Unterweisung
Sicherheitsinformationen für bei AZO tätige Fremdfirmen
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A: Einleitung
Diese Arbeitsschutzbestimmungen gelten für Fremdfirmen und Mitarbeiter, die der Firma AZO auf Basis der Personalleasing zur Verfügung stehen und sind Vertragsbestandteil und somit verbindlich.
Bitte informieren Sie sich über die Vorschriften, die für ihre Arbeiten maßgeblich sind, bevor Sie die Arbeit innerhalb unseres Unternehmens aufnehmen.
Dies gilt insbesondere für die Beachtung und Einhaltung des Arbeits-, Brand- und Umweltschutzes. Werden diese gesetzlichen Vorschriften durch behördliche Maßnahmen konkretisiert (Genehmigungen, Anordnungen usw.), sind Sie verpflichtet, soweit betroffen, diese einzuhalten.
Sie sind verpflichtet, die betriebsinternen Regelungen des Arbeits-, Brand und Umweltschutzes (Alarmplan, Entsorgungsrichtlinien usw.) zu beachten und deren Befolgung durch die von Ihnen eingesetzten Mitarbeiter zu überwachen und sicherzustellen.
Gemäß Arbeitsschutzgesetz haben Sie zur Verhütung von Arbeitsunfällen Maßnahmen zu treffen, die den Bestimmungen der Unfallverhütungsvorschriften und im Übrigen den allgemeinen anerkannten sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Regeln entsprechen.
Soweit in anderen Rechtsvorschriften, insbesondere Arbeitsschutzvorschriften, Anforderungen gestellt werden, bleiben diese Vorschriften unberührt
B: Alarmregelungen
Verhalten im Brandfall, bei Unfällen und anderen Gefahren:
1. Notruf absetzen
Wichtige Rufnummern
- Notruf Polizei 110
- Rettungsdienst / Feuer 112
- Pforte 0 6291 927363
- Notvergiftungszentrale 0 6131 232466
Wer meldet das Ereignis ?
Wo ist es passiert ?
Was ist passiert ?
Wie viele Verletze/Erkrankte ?
Welche Art der Verletzung/Erkrankung ?
Warten Sie auf Rückfragen !
Nicht sofort auflegen, sondern Bestätigung abwarten
Informieren Sie ihren AZO Ansprechpartner bei Unfällen, Bränden oder Gefahren umgehend, damit er weitere Schritte einleiten und die Pforte informieren kann.
2. Flucht und Rettungswege
Im Falle eines Brandes oder Explosion müssen die Gebäude sofort über die nächstgelegenen Rettungswege, Notausgänge und Nottreppen verlassen werden. Hierbei sind verletzte, hilfsbedürftige und behinderte Personen aus dem Gefahrenbereich zu bergen beziehungsweise Hilfe zu leisten. Suchen Sie den nächstgelegenen Sammelpunkt auf.
Für die Produktion ist der Sammelplatz hinter dem Pförtnerhaus. Für den Verwaltungsbereich ist der Sammelplatz auf dem Parkplatz unterhalb des Empfangs. Für Logistik / Ausbildung / After Sales befindet sich der Sammelpunkt auf der Freifläche vor Ausbildungswerkstatt.
3. Weisungsbefugnis
Den Weisungen der Rettungskräfte, Sicherheitskräften, Sifa und AZO Ansprechpartnern ist Folge zu leisten.
C: Untersagungen
1. Genussmittel
Der Genuss von Alkohol und sonstigen Rauschmitteln ist in den Betriebsstätten, Büros und den Freigeländen einschließlich in Fahrzeugen verboten. Beachten Sie ebenfalls das generelle Rauchverbot. Rauchen ist nur an den dafür bestimmten Raucherpunkten gestattet.
2. Geheimhaltung
Das Anfertigen von Aufzeichnungen über Betriebseinrichtungen und Arbeitsweisen ist nicht gestattet. Das schließt das Fotografier-Verbot ein. Darüber hinaus sind Fremdfirmenmitarbeiter verpflichtet, auch nach Beendigung ihrer Arbeiten über vorgenannte Dinge Stillschweigen gegenüber Dritten zu bewahren.
3. Zutrittsbeschränkung
Andere als die Ihnen zugewiesenen Arbeitsstellen dürfen nicht eigenmächtig betreten werden.
4. Gefährliche Arbeiten
Gefährliche Arbeiten sind grundsätzlich untersagt. Ausnahmen mit schriftlicher Genehmigung z. B. bei:
- Arbeiten in Behältern und engen Räumen
- Arbeiten mit Zündgefahr
- Arbeiten auf Dächern
- Arbeiten in explosionsgefährdeten Bereichen
5. Sicherheitsvorkehrungen
Sicherheitseinrichtungen dürfen nicht ohne Rücksprache beseitigt oder unwirksam gemacht werden.
Zuwiderhandlungen können den sofortigen Ausschluss der Fremdfirma zur Folge haben.
D: Unfallverhütung
1. Vorschriften
Es gelten die gesetzlichen und berufsgenossenschaftlichen Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutzvorschriften bzw. Unfallverhütungsvorschriften. Die gesetzliche Arbeitszeitregelung ist einzuhalten.
2. Ausrüstungsbeschaffenheit
Alle für die Auftragserfüllung verwendeten Arbeits- und Betriebsmittel müssen den gesetzlichen und aktuellen Vorschriften entsprechen und dürfen nur in vorgeschriebener Weise benutzt werden.
3. Persönliche Schutzausrüstungen
Soweit bei den vorgesehenen Arbeiten das Tragen persönlicher Schutzausrüstungen notwendig oder vorgeschrieben ist, muss der Fremdunternehmer diese seinen Mitarbeitern in ausreichender Menge zur Verfügung stellen. Die Mitarbeiter sind verpflichtet, diese persönlichen Schutzausrüstungen bestimmungsgemäß zu benutzen.
4. Nutzung von betriebseigenen und betriebsfremden Geräten einschließlich Hubarbeitsbühnen
Die Nutzung von betriebseigenen Geräten, Maschinen, Einrichtungen und Materialien geschieht auf eigene Gefahr und setzt unsere Genehmigung und unser Wissen voraus. Dies betrifft insbesondere die Nutzung von Krananlagen, Hubarbeitsbühnen und Flurförderzeugen.
Bei Arbeiten mit Hubarbeitsbühnen ist die Genehmigung des Hauptkoordinators Fachkraft für Arbeitssicherheit Herrn Honikel Frederik (Tel. 06291 92583) einzuholen.
Dies betrifft sowohl bei Eigenanlieferung durch die Fremdfirma, sowohl bei der Überlassung von betriebseigenen Hubarbeitsbühnen durch die Firma AZO. Hubarbeitsbühnen dürfen nur von durch den Auftragnehmer unterwiesenen und beauftragten Personen bedient werden. Diese Einweisung geschieht durch die zuvor genannte Fachkraft für Arbeitssicherheit oder AZO Ansprechpartner. Ohne diese spezielle Genehmigung und Einweisung dürfen keine Arbeiten mit Hubarbeitsbühnen durchgeführt werden.
Grundsätzlich gilt bei der Überlassung von betriebseigenen Maschinen und Geräten einschließlich Hubarbeitsbühnen für den betriebsfremden Benutzer:
Für Schäden, die durch den betriebsfremden Benutzer verursacht werden und den daraus entstehenden Folgen, ist der Verursacher verantwortlich. Die Firma AZO stellt in solchen Fällen den entstandenen Schaden in Rechnung.
Deshalb gilt folgende Anweisung:
Beschädigungen an Einrichtungen und Anlagen der Firma AZO sind sofort der betreffenden Fachabteilung und dem zuständigen Koordinator oder Auftraggeber der Firma zu melden. Außerdem ist ein Schadensprotokoll zusammen mit dem Koordinator zu erstellen. Die Schadensabwicklung (z.B. Anzeige bei der Versicherung der Fremdfirma) ist unaufgefordert einzuleiten
Wir weisen speziell darauf hin, dass bei der Benutzung von Hubarbeitsbühnen folgende Sicherheitsregeln eingehaltenwerden müssen:
- Vor Arbeitsaufnahme sind sämtliche Gefahrenbereiche abzusperren.
- Das Arbeiten über Arbeitsplätzen und Personen ist grundsätzlich verboten
- Der Bediener hat bei allen Bewegungen der Hubarbeitsbühne darauf zu achten, dass keine Personen gefährdet werden.
- Unmittelbar im Gefahrenbereich befindliche Krananlagen sind vorher auszuschalten und gegen unbeabsichtigte Benutzung zu sichern.
- Sicherheitsunterweisungen müssen mindestens 1x jährlich pro Person durchgeführt werden.
- Für das Betreiben von Hebebühnen gelten die gesetzlichen Vorschriften nach DGUV Regel 100-500 Kapitel 2.10
5. Brand- und Explosionsschutz
Es gelten die Bestimmungen der Brandschutzordnung.
6. Richtiges Verhalten bei Bränden am Arbeitsplatz
Ruhe bewahren!
Angst oder Panik führt meistens zu unkontrollierten Fluchtreaktionen. Angstreaktionen abzubauen und Panik zu verhindern ist neben der Brandmeldung eine der wichtigsten Aufgaben. Ängstliche Personen müssen beruhigt und zum raschen, aber geordneten Verlassen des Gefahrenortes angewiesen werden.
Brand melden!
Brand sofort mit genauen Angaben über Brandstelle und Umfang des Feuers melden. Auf Rückfragen warten!
Mitarbeiter warnen!
Es könnte sein, dass manche Mitarbeiter den Brandausbruch nicht bemerken. Besonders gefährlich ist es, wenn ein tatsächlicher Feueralarm als Probealarm aufgefasst und daher nicht ernst genommen wird. Warnen Sie Ihre Mitarbeiter und bedenken Sie, dass die Telefone im Brandfall außer Betrieb sein könnten. Besonders wichtig ist auch hierbei, an den Schutz der eigenen Person zu denken.
Gefahrenbereiche sofort verlassen!
Gefahrenbereiche sofort über Treppenräume sowie über die gekennzeichneten Flucht- und Rettungswege verlassen. Geordnetes und diszipliniertes Verhalten ist dabei entscheidend. Helfen Sie anderen, wie z.B. Behinderten. Folgen Sie den Hinweisschildern, die den jeweils nächsten Ausgang und Fluchtweg kennzeichnen und lassen Sie sich an der Sammelstelle registrieren.
- Sammelpunkt 1 Produktion (D10): Platz hinter Pförtnerhaus aufsuchen
- Sammelpunkt 2 Bürobereich (A10): Parkplatz unterhalb des Empfangs aufsuchen
- Sammelpunkt 3 Logistik / Ausbildung / After Sales (B42): Freifläche vor Ausbildungswerkstatt
Aufzüge nicht mehr benutzen!
Die Auswirkungen des Feuers können Aufzüge außer Betrieb setzen. Wenn sich dann Menschen in einem Aufzug befinden, sind sie im brennenden Gebäude eingeschlossen. Daher dürfen nur die gekennzeichneten Fluchtwege benutzt werden.
Gebückt gehen!
Rauch und Hitze steigen nach oben und gefährden die Atmung und das Bewusstsein. Gebücktes Gehen erhöht die Chancen, bei Bewusstsein zu bleiben und das Gebäude zu verlassen.
Festgelegte Maßnahmen gemäß Brandschutzordnung durchführen!
In der Brandschutzordnung sind die Handlungsanweisungen und Regeln zur Brandverhütung und -bekämpfung und zum Verhalten bei sonstigen Schadensfällen beschrieben. Sie sind im Betrieb ausgehängt.
Rettung von Menschenleben geht vor Brandbekämpfung!
In diesem Zusammenhang ist nochmals an die Hilfe Behinderter zu denken. Auch Firmenbesucher, die sich im Gebäude nicht auskennen, sollten verstärkt betreut werden.
E: Anmeldung und Unterweisung
1. Anmelden / Abmelden
Beim Eintritt ins Werk bzw. Firmengelände ist für jede Person eine Anmeldung erforderlich. Gleichfalls besteht eine Abmeldepflicht beim Verlassen des Werkes. Die An- und Abmeldung erfolgt grundsätzlich beim Pförtner. Es ist dabei zu beachten, dass die Arbeitszeiten der Fremdfirmen im Rahmen der Besetzungszeiten der Pforte erfolgen. Entsprechende Informationen sind vorher einzuholen
2. Verkehrsregelungen
Es gilt sinngemäß die Straßenverkehrsordnung. Die Verkehrsaufsicht obliegt der Fachkraft für Arbeitssicherheit und den Sicherheitsbeauftragten. Die zulässige Höchstgeschwindigkeit ist einzuhalten. Das Parken der Fahrzeuge ist ausschließlich auf den ausgewiesenen Plätzen gestattet.
Für Fußgänger: Bitte die gekennzeichneten Wege benutzen!
Zufahrten für Feuerwehr und Rettungsfahrzeuge sind freizuhalten
Staplerverkehr hat immer Vorrang!
3. Koordination
Damit sich Mitarbeiter verschiedener Auftragnehmer (Fremdfirmen) an der gleichen Arbeitsstelle in ihrer Ausführung nicht gegenseitig gefährden oder behindern, ist vor Arbeitsaufnahme eine gegenseitige Abstimmung unter Einbeziehung des AZO Ansprechpartners herbeizuführen.
4. Abfälle / Entsorgung
Sämtliche anfallenden Abfallstoffe sind ordnungsgemäß zu entsorgen. Dabei sind die rechtlichen Bestimmungen einzuhalten. Grundsätzlich gilt für Fremdfirmen ihre verursachten Abfallstoffe selbst und extern zu entsorgen. Ausgenommen hierfür ist z.B. allgemeiner Hausmüll, Entsorgung über „Gelben Sack“. Für Umwelt- und Entsorgungsfragen ist Frau Monika Becker (Tel. 0 6291 92 322) zuständig.
5. Gefahrstoffe
Der Einsatz und die Lagerung von Gefahrstoffen ist grundsätzlich nicht erlaubt. Sollte dies jedoch nicht unumgänglich sein, ist dies beim Koordinator Honikel Frederik (Tel. 06291 92 583) oder Monika Becker (Tel. 06291 92 322) anzuzeigen. Ein entsprechendes Sicherheitsdatenblatt wird hierzu gefordert.
6. Sauberkeit
Die Arbeitsstelle ist ständig in einem ordentlichen Zustand zu halten und nach Abschluss der Arbeiten aufgeräumt zu verlassen.
7. Störungen
Jede Störung und Gefährdung bei der Ausführung von Arbeiten ist dem AZO Ansprechpartner oder dem Koordinator (Honikel Frederik Tel. 06291 92 583) unverzüglich zu melden.
F: Liste wichtiger Telefonnummern
Wichtige Nummern
- Sicherheitsfachkraft: Frederik Honikel (Tel. 06291 92 583)
- Leiter Instandhaltung: André Peters (Tel. 06291 92 408)
- Pforte (auch bei Notfällen) (Tel. 06291 92 7363)
Aktuelle Notrufliste ist im gesamten Betrieb ausgehängt!
Geheimhaltung: Besucher sind dazu verpflichtet, über AZO-interne Informationen sowie erlangte Erkenntnisse im Rahmen des Besuchs, Stillschweigen zu bewahren und diese Details nicht weiterzugeben. Bitte beachten Sie die Hinweise zum Datenschutz gem. Art. 13 DSGVO.